個人情報の取り扱いの
具体的な事項について

丸紅テクノシステム株式会社
2024年8月10日

1. 個人情報の利用目的について

当社では、次の【当社事業】を行うことに伴い、必要となる個人情報を収集いたしますが、これらの個人情報は次の【利用目的】のために利用いたします。
また、当社は、業務を円滑に進めるため、業務の一部を委託し、業務委託先に対して、当社における利用目的の達成に必要な範囲で個人情報を提供することがありますが、この場合、当社はこれらの業務委託先との間で取扱に関する契約の締結をはじめ、適切な監督を行います。

当社事業

1. 各種産業機械およびその関連資機材の輸出入、販売、仲介・斡旋、リース並びに据付、アフターサービス業務の請負
2. 前号に関する調査・企画・設計等エンジニアリング・マネジメントおよびコンサルティング業務
3. 機械器具設置工事、電気通信工事、土木工事、建築工事、とび・土工・コンクリート工事の設計、施工、請負およびその関連機材の販売
4. プラスチック、タイヤ等の古物および第1号に関する古物の輸出入、販売及び仲介・斡旋
5. 工業所有権、ノウハウ、システムエンジニアリングその他ソフトウェアの取得、開発および販売
6. 情報の処理、提供および通信情報システムに関するサービス業
7. 貨物利用運送事業
8. 前各号に付帯する一切の業務
9. 前各号のほか必要な事業に対する投資

利用目的

1. 商品・サービスの提供を含む契約の締結・履行、契約後の管理、提供した商品・サービスのアフターサービスの実施のため
2. 商品・サービスの提供に必要な連絡および商品等の発送のため
3. 商品・サービスに関する情報およびその他当社の事業活動に関する情報案内のため
4. 商品・サービスに関する料金の請求収納および債権保全のため
5. 市場調査、その他の調査・研究のため
6. 懸賞、キャンペーン等の実施のため
7. セミナー、講演会等の案内のため
8. 取引先との契約の締結・履行、契約後の管理、その他取引先への必要な連絡のため
9. 取引先の分析のため
10. 取引先との円滑な関係を構築・維持するための各種方策の実施、各種便宜の供与のため
11. 当社が主催または所属している団体等における会合等の案内、その他必要な連絡のため
12. CSR(企業の社会的責任)に関する活動のため
13. 当社へのお問い合わせ、ご意見に対応するため
14. 当社就職希望者・予定者に対する企業情報の提供および必要な連絡のため
15. 施設、設備および機器の保守管理、並びにその利用状況の管理のため

2. 個人情報の第三者への提供について

収集した個人情報の全部または一部は、法令の規定に基づく場合のほか、上記1の利用目的の達成に必要な範囲で、ご本人の同意を得ていない場合であっても、書面・郵便物・電話・インターネット・電子メール・広告媒体等で第三者に提供されることがあります。
なお、海外の第三者に収集した個人情報を提供する場合には、法令の規定に基づく場合を除き、ご本人の同意を得ることといたします。
※提供される個人情報の項目
氏名、住所、電話番号、e-mailアドレスその他上記1の利用目的に必要な範囲の項目。

3. 利用目的の通知について

当社の保有個人データに関して、ご本人自身の情報の利用目的の通知をご希望される場合には、ご請求いただいた方がご本人(またはその代理人)であることを確認したうえで、対応いたします。
但し、ご本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害する恐れのある場合、当社の権利または正当な利益を害するおそれがある場合、国の機関又は地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力をする必要がある場合であって、当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき、取得の状況からみて明らかであると認められる場合は、利用目的の全部または一部を通知できない場合があります。

4. ご本人に対する個人情報の開示について

当社の保有個人データや個人データに係る第三者提供記録(以下、「保有個人データ等」という)に関して、ご本人自身の情報の開示をご希望される場合には、ご請求いただいた方がご本人(またはその代理人)であることを確認したうえで、対応いたします。
但し、ご本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれのある場合、当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれのある場合、法令に違反することとなる場合は、情報の全部または一部を開示できない場合があります。

5. 個人情報の訂正・追加・削除について

当社の保有個人データに関してご本人自身の情報の訂正、追加または削除(以下、併せて「訂正等」という)をご希望される場合には、ご請求いただいた方がご本人(またはその代理人)であることを確認したうえで、対応いたします。
但し、保有する個人データの内容が事実である場合、法令の規定により特別の手続が定められている場合、利用目的からみて訂正等が必要でない場合は、ご請求に応じることができない場合があります。

6. 個人情報の利用停止・消去について

当社の保有個人データに関して、ご本人自身の情報の利用停止または消去(以下、併せて「利用停止等」という)をご希望される場合には、ご請求いただいた方がご本人(またはその代理人)であることを確認したうえで、対応いたします。
但し、あらかじめ特定した利用目的の達成に必要な範囲内で取り扱っている場合、適正な方法で収集している場合、関連法令に基づき情報を保有している場合は、ご請求に応じることができない場合があります。
なお、情報の一部または全部を利用停止または消去した場合、ご要望に沿ったサービスの提供、取引等ができなくなることがありますので、あらかじめご了承下さい。

7. 個人情報の第三者提供の停止について

当社の保有個人データに関して、ご本人自身の情報の第三者への提供の停止(以下、「第三者提供停止」という)をご希望される場合には、ご請求いただいた方がご本人(またはその代理人)であることを確認したうえで、対応いたします。
但し、ご本人の同意を得て第三者に提供している場合、その他法令により当該第三者提供が許容されている場合は、ご請求に応じることができない場合があります。

8. 開示等の受付方法・窓口、およびお問い合わせ

当社の保有個人データに関する上記3~7のご請求、および個人情報に関する苦情、お問い合わせ等は、次の「お問い合わせ窓口」まで、郵便またはお問い合わせフォームにてご連絡下さい。
この方法によらないお問い合わせ等の受付(当社に直接お越しいただいた場合も含みます)には応じられませんので、あらかじめご了承下さい。

お問い合わせ窓口
住所:
〒103-0022 東京都中央区日本橋室町三丁目4番4号
丸紅テクノシステム株式会社 人事・総務部

上記またはお問い合わせフォームからご連絡ください。